Rozwój i integracja systemów informatycznych wspierających komunikację elektroniczną
Gmina Grodzisk Wielkopolski zakończyła realizację projektu „Rozwój i integracja systemów informatycznych wspierających komunikację elektroniczną” nr RPWP. 02.01.01-30-0041/16-00, dofinansowanego z Funduszy Europejskich - WIELKOPOLSKI REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY NA LATA 2014–2020. WNIOSEK O DOFINANSOWANIE W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO. Jest to bardzo obszerny projekt informatyczny, który bazuje na rozbudowie bazy sprzętowej, a także programowej do wdrożenia zaawansowanej komunikacji elektronicznej pomiędzy gminą, a mieszkańcami. Gmina Grodzisk Wielkopolski w ramach projektu pozyskała 1 435 000,00 zł. Jest to bardzo nowatorski projekt w skali Polski.
W mieście Grodzisk Wielkopolski została wybudowana sieć światłowodowa łącząca wszystkie podjednostki Urzędu oraz szkoły GRO-NET. W/w projekt uzupełnił tę sieć o nowoczesne rozwiązania komunikacji sieciowej, systemy baz danych, przechowywania danych oraz ich zabezpieczania. Zostały zakupione nowe serwery, macierze danych, zabezpieczenia sieciowe, zasilanie awaryjne, komputery oraz urządzenia drukujące i kopiujące. Oprócz części sprzętowej administracja samorządowa została wyposażona w nowoczesne systemy elektronicznego obiegu dokumentów, co wraz z integracją z systemami dziedzinowymi Urzędu Miejskiego zaowocowało powstaniem szeregu nowych usług cyfrowych, bezpośredniego dostępu do swoich podatków i opłat lokalnych, a także wielu innych usług w komunikacji z samorządem grodziskim bez wychodzenia z domu. W ramach projektu zostało także unowocześnione elektroniczne życie przedszkola gminnego, mowa tu o nowym systemie e-przedszkole, oraz system e-szkoła został przeinstalowany i w pełni doposażony o wszelkie dostępne moduły.
Realizacja tego projektu pozwoli na w pełni elektroniczną komunikację z Urzędem Miejskim oraz podjednostkami. Pozwoli wejść administracji samorządowej wraz z mieszkańcami w nowy świat elektronicznej administracji oraz zautomatyzuje niektóre jej zasoby. Wszelkie nowości oraz udogodnienia jakie będą wynikać z w/w projektu oraz z jego rozwijania na bieżąco będą reklamowane oraz udostępniane do użytku.
Poniżej przedstawiamy dokładny opis realizacji projektu:
Jednostki które, biorą udział w projekcie: Urząd Miejski , Ośrodek Pomocy Społecznej , Szkoła Podstawowa Nr 1, Szkoła Podstawowa Nr 2, Szkoła Podstawowa Nr 4, Szkoła Podstawowa w Grąblewie, Szkoła Podstawowa w Słocinie, Szkoła Podstawowa w Kąkolewie, Szkoła Podstawowa w Ptaszkowie, Centrum Usług Wspólnych, Centrum Kultury Rondo.
W ramach projektu zakupiono :
- 2 szt. wysoko wydajnych serwerów baz danych
- 11 szt. zaawansowanych urządzeń zabezpieczających klasy UTM
- 12 szt. macierzy dyskowych
- 120 szt. komputerów osobistych
- 10 szt. kserokopiarek kolorowych
- 1 szt. zestawu Wifi
- 2 szt. zestawów awaryjnego zasilania.
W ramach projektu zakupiono i zainstalowano
- 2 szt. systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z integracja z EPUAP
- 11 szt. systemu Micro Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z integracją z EPUAP
- 1 szt. systemu e-przedszkole wraz z wdrożeniem
- 7 szt. wdrożenia systemów e-szkoła w szkołach podstawowych
- integracja systemów EZD z systemami dziedzinowymi Urzędu
- stworzenie nowej strony internetowej Gminy Grodzisk Wielkopolski
- stworzenie 30 nowych usług elektronicznych oraz utworzenie nowego portalu
cyfrowygrodzisk.pl.
Uruchomione usługi elektroniczne:
- Deklaracja na podatek rolny
- Deklaracja na podatek od nieruchomości
- Deklaracja na podatek leśny
- Informacja w sprawie podatku leśnego
- Informacja w sprawie podatku rolnego
- Informacja w sprawie podatku od nieruchomości
- Odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości podatkowych podatnikom
- Zaświadczenie o figurowaniu/ niefigurowaniu w ewidencji podatników podatków i opłat lokalnych
- Wydanie zaświadczenia o wielkości gospodarstwa rolnego
- Decyzja o uwarunkowaniach środowiskowych
- Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych
- Jednorazowe zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych
- Oświadczenie o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych
- Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego
- Uzgodnienie lokalizacji zjazdu z drogi
- Ustalenie warunków zabudowy
- Zmiana decyzji o warunkach zabudowy
- Ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego
- Przeniesienie decyzji o ustaleniu warunków zabudowy na innego inwestora
- Wydzierżawienie gruntu rolnego lub działki ogrodowej
- Udzielenie dotacji z budżetu gminy/powiatu
- Przedłużenie umowy dzierżawy
- Zezwolenie na usunięcie drzew i krzewów
- Zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego
- Zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami, opłatami, mandatami lub stwierdzające stan zaległości
- Zaświadczenie o wielkości szacunkowego dochodu z pracy w gospodarstwie rolnym lub o wielkości użytków rolnych gospodarstwa rolnego.
